1. 取得する情報

会社名、担当者名、役職、メールアドレス、電話番号、従業員数、業種、相談内容、採用・労務・給与・社会保険手続きに関する情報を、業務遂行に必要な範囲で取得します。

2. 利用目的

お問い合わせへの回答、無料相談の日程調整、労務顧問・就業規則・助成金申請・人事制度設計・研修等の見積もり、契約後の社会保険労務士業務の遂行、法令に基づく手続きのために利用します。

3. 顧問先従業員情報の取扱い

給与計算、入退社手続き、労働保険・社会保険手続き、助成金申請、労務相談等で取り扱う従業員情報は、受託業務の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行いません。

4. 特定個人情報

マイナンバーを含む特定個人情報は、番号法で定められた社会保障・税・災害対策の手続きに必要な範囲でのみ取り扱い、厳格なアクセス管理と保管期間管理を行います。

5. 第三者提供・外部委託

法令に基づく場合、本人または委託元企業の同意がある場合、労働局・年金事務所・健康保険組合等への届出に必要な場合を除き、第三者へ提供しません。外部委託を行う場合は、委託先の管理体制を確認します。

6. 安全管理措置

アクセス権限の制限、端末・クラウドサービスの認証管理、書類の施錠保管、廃棄時の復元不能処理、スタッフへの守秘義務教育を実施します。

7. 開示・訂正・利用停止

保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従って対応します。

8. お問い合わせ窓口

Forte 社労士事務所 / 株式会社フォルテ労務コンサルティング
東京都千代田区一番町
メール: info@forte-sr.jp
最終改定日: 2026年5月12日